國立清華大學電機系系友會發起人邀請函暨制度說明
國立清華大學電機系系友會發起人邀請函暨制度說明
親愛的系友，您好！
我是清華電機系主任楊尚達。多年來，本系系友會一直十分活躍，凝聚了歷屆系友對母系的深厚情誼與支持。如今，我們希望在既有良好基礎上，邁向更具制度化、永續化的 2.0 升級版，打造一個更完整、更具影響力的系友平台。
我們期待建立正式且長遠運作的組織機制，讓資源共享、經驗傳承、職涯交流與產學合作，能更加有系統地推動。我們的願景：透過系友會形成互助網絡，協助學弟妹順利接軌產業與世界舞台，也透過定期交流，讓系友彼此連結、共同成長，成為支持母系持續前行的重要力量。
目前系友會籌組工作正積極展開，誠摯邀請您擔任發起人，與我們攜手推動這項深具意義的工作，一同開啟清華電機系友會的新篇章。
【為什麼需要您的協助】
依內政部規定，成立全國性社會團體須至少 30 位發起人，且成員需分布於 7 個以上縣市。懇請您一同加入，協助我們達成法定門檻。
【發起人的角色與任務】
發起人為成立系友會之必要條件，主要負責：
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共同籌組系友會
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出席線上「發起人會議」
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通過系友會章程草案
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推選籌備委員會及籌備主任委員
後續之籌備會議（如章程審查、預算規劃、成立大會籌辦等）將由籌備委員會負責，發起人若有意願，亦可進一步參與籌備工作。
【發起人資格條件】
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人數需達 30 人以上
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具中華民國國籍
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須為成年人
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戶籍或工作地需分布於全國 7 個以上縣市
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無《人民團體法》第 8 條第 2 項所列限制情形（如重大刑責未執行完畢、破產未復權、受監護宣告等）
【您需要完成的事項】
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填寫「發起人資料表」（需親簽或蓋章）[點選可下載]
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提供身分證或駕照影本（需清晰可辨識，無反光、遮蔽或塗改）
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出席發起人會議（線上進行）
a.通過「系友會章程草案」
b.選出「籌備委員會」及「籌備主任委員」
請依範例格式準備相關資料，並使用回郵信封寄回清大電機系，系上將統一加蓋「供系友會使用」專用章。
【如何參與】
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填寫發起人資料表[點選可下載]
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準備並寄送證件影本
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邀請其他系友共同參與，協助儘早達成發起人門檻
讓我們攜手合作，為電機系搭建起更緊密的交流橋樑，開創系友與系上共同成長的未來！
如有任何疑問，歡迎隨時與我們聯繫。
國立清華大學電機系 系主任 楊尚達 敬邀